Chers parents,
Voici quelques informations, dont certaines en lien avec la Covid-19.
Informations générales – General information
Lettre aux parents – Covid-19 – Letter to the parents
Considérant le stress et l’anxiété que peut causer la Covid-19 chez les familles, je trouve important en premier lieu de vous expliquer le processus de transmission des informations touchant la Covid-19.
Nous informons dans l’immédiat les parents qui sont touchés directement par les cas de Covid-19, ceux pour qui il y a un risque évalué par la Santé publique. Ainsi, si une classe doit être fermée, les parents concernés sont contactés dans les minutes qui suivent lorsque la décision est prise.
Nous transmettons à l’ensemble des parents toutes les informations possibles à ce sujet, dans les limites du respect de la confidentialité. Il est possible toutefois qu’il ait certains délais. Rappelons-nous qu’en cette période de pandémie, nous avons l’obligation – qu’il y ait un cas de Covid ou non à l’école – de vérifier en tout temps l’état de santé de nos enfants.
Lors d’une fermeture de classe, il faut tenir compte que nous devons poser des actions rapidement afin d’être le plus efficace possible. Nous avons parfois 30 minutes pour préparer nos élèves à une fermeture de classe. Nous devons retracer les familles difficiles à contacter. Nous devons préparer le matériel informatique pour les familles qui n’en ont pas, afin qu’elles puissent quitter l’école avec ce matériel. Nous devons investiguer auprès du personnel enseignant afin d’identifier les personnes qui pourraient être à risque en ayant travaillé avec des élèves ayant eu un diagnostic positif.
Nous devons aussi communiquer avec de nombreux partenaires: la Santé publique, le personnel scolaire concerné, le Centre de services scolaire de Montréal, le Service des communications, etc.
Bref, vous comprendrez qu’il y a beaucoup de gestes à poser et que cela nous oblige à prioriser nos décisions. Depuis jeudi dernier, nous avons dû faire ces démarches à 4 reprises. Les documents en pièce jointe vous permettront de comprendre la situation et même de vous rassurer.
Merci et au plaisir.
Stéphane Brunet
Directeur de l’école Barthélemy-Vimont
*****
Dear parents,
Here is some information, some of which is related to the Covid-19.
Informations générales – General information
Lettre aux parents – Covid-19 – Letter to the parents
Considering the stress and anxiety that Covid-19 can cause in families, I find it important first to explain the process of transmitting information about Covid-19.
We immediately inform parents who are directly affected by Covid-19 cases, those for whom there is a risk assessed by Public Health. Thus, if a class is to be closed, the parents concerned are contacted within minutes of the decision being made.
We provide all parents with all possible information on this subject, within the limits of confidentiality. However, it is possible that there may be some delays. Let’s remember that in this time of pandemic, we have the obligation – whether there is a case of Covid or not at school – to check the health status of our children at all times.
When closing a class, it is important to keep in mind that we must take action quickly in order to be as efficient as possible. We sometimes have 30 minutes to prepare our students for a class closure. We need to track down hard-to-contact families. We need to prepare computer equipment for those families who do not have it, so that they can leave the school with it. We need to investigate with teachers to identify those who may be at risk from working with students who have had a positive diagnosis.
We also need to communicate with many partners: Public Health, the school personnel involved, the Centre de services scolaires de Montréal, the Communications Department, etc. We must also communicate with many partners.
In short, you will understand that there are many actions to be taken and that this forces us to prioritize our decisions. Since last Thursday, we have had to take these steps 4 times. The attached documents will help you understand the situation and even reassure you.
Thank you and my pleasure.
Stéphane Brunet
Director of the Barthélemy-Vimont school
